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Par exemple, si vous écrivez au nom de votre société ou d'un groupe de personne, c'est le bon moment de le préciser :

Vous pouvez alors débuter votre message par to whom it may concern, l'équivalent anglais de la formulation générique madame, monsieur. Comme en français, le champ objet doit renseigner précisément, et de manière concise sur le contenu du message. I hope you had a good weekend; I hope you are well;

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L'expression note de service devrait être utilisée pour une lettre interne que vous envoyez à une personne ou des personnes de niveau hiérarchique moins élevé. Voici un exemple de note de service : Elles sont à éviter dans la correspondance administrative et dans la correspondance aux . If we pay an adva.

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